سيستم كنفرانس

 

امروزه مراكز دولتي و سازمانها و شركتهاي خصوصي براي برگزاري جلسات نياز به يك مكاني مثل سالن و يا اتاق دارند بعد از تعداد نفرات رو به افزايش رسيد .زمانيكه شركت كنندگان تعداد كمي داشتند صدا به صدا براحتي ميرسيد ولي بدليل افزايش نفرات و بوجود آمدن فواصل بين نفرات اين عمل به سختي انجام گرديد بنابراين سازمانها به فكر ابزاري افتادند كه سهولت در كار آنها بوجود بياورد كه مي توانيم از سيستم كنفرانس و تجهيزاتي كه وابسته به آن است نام برد . با داشتن اين ابزارها جلسات بدون هيچگونه محدوديت در تعداد نفرات برگزار گرديد و سالن ها را از فرم سنتي به فرم امروزي همراه با تكنولوژي روز بوجود آوردند

 

 

مزاياي سيستم كنفرانس

 

زماني رسيده كه شركتها دولتي و موسسات خصوصي بين 2 الي 3 بار بيشتر در برنامه روزانه جلسات با تعداد نفرات بالاي 7 نفر دارند كه آنها را در اتاق كنفرانس يا سالن هاي جلسات برگزار مي كنند كه در اينجا نياز به داشتن تجهيزات كاملا ملموس است . البته نبايد فراموش كرد كه اين سيستم ها داراي انواع و مدلهاي متفاوت هستند كه هر كدام داراي ويژگيهايي مي باشند كه آنها را از هم جدا مي سازد اين ابزار و تجهيزات را سيستم كنفرانس مي نامند و بعنوان مثال مي توان سيستم كنفرانس باسيم و بيسيم را براي مدلها نام برد

 

 

در مجموعه تجهيزات سالنها مي توان بخش مهم را سيستم كنفرانس نام برد كه در جلوي هر نفر يك كنسول همراه با ميكروفن كنفرانس و بلندگو موجود مي باشدتا افراد به سهولت مذاكره و تبادل نظر نمايند و جلسه بوسيله منشي جلسه مديريت گردد. منشي جلسه مي تواند يك اپراتور يا مديريت سازمان باشد

 

 

 ترجمه همزمان

 

در اينجا مي توان از شرايط و روابط بين الملل ياد كرد.امروزه بدليل اين روابط جلسات با زبانهاي خاص هر كشوري برگزار مي گردد كه همه شركت كنندگان مسلط به اين زبانها نيستند و احتياج به مترجمي دارند كه در لحظه سخنان را ترجمه و بصورت زنده به آنها انتقال نمايند. به همين دليل تجهيزاتي براي آساني كار با پيشرفت تكنولوژِي معرفي گرديد كه مي تواند بيش از 30 زبان را در لحظه ترجمه نمايند

 

 

 جهت يابي ويدئويي يا Auto Video Tracking

 

براي اينكه نفرات با فواصل زياد در سالنها قرار گرفته اند و مي خواهند تصاوير را به وضوح داشته باشند تجهيزاتي را براي رفع اين نياز بوجود آوردند . آنها با عنوان دوربين هاي چرخان و متحرك نام ميبرند. اين دوربين ها مي توانند بصورت اتوماتيك و يا دستي كنترل شوند كه هم در سقف و هم روي ميز ميتوان نصب نمود

 

 آرشيو

 

حال كه جلسات برگزار گرديده شركت كنندگان و مديران نياز به يادآوري مباحث و مطالب ذكر شده در كنفرانس هستند كه آن فقط توسط يك ضبط صدا و تصوير انجام مي گردد.صدا از بلندگوها و تصاوير از طريق دوربين پخش و در نتيجه جهت مستند سازي ضبط مي گردد

 

 

امكانات ويدئويي تجهيز يك سالن

 

براي اينكه مدعوين براحتي نظاره و پرزنتيشن داشته باشند و مشكل فواصل بين آنها براي ديد خوب برطرف گردد امكاناتي فراهم گرديده كه ميتوان از آنها با عنوان ديتا پروژكتور، پرده نمايش و در مواردي همراه با برد هوشمند نام برد.